給与計算システム
貴社の規模や賃金規程に適したシステムを選定します。
社会保険労務士ならではのトータルサポート
システム導入前には、御社の賃金体系を整備し、システムへ初期設定すべき項目の要件を明確にします。
システム導入後は、事務担当者の育成をサポートします。
身上異動ワークフロー
社員の結婚、扶養家族の増減、住所変更など、様々な身上異動をクラウドシステムで管理します。
「家族の健康保険証が届かない」「扶養控除が所得税の計算に反映されていない」といった社員からのクレームの原因のほとんどは人的な「入力漏れ」「やり忘れ」です。
社員からエクセルで受け取ったフォームを給与システムへ手入力して手続き書類を手書きしている限りこのようなヒューマンエラーをゼロにすることは不可能です。
クラウドシステムの導入により身上異動を一元管理できるようになることに加え、ワークフロー機能による承認フローが複数の管理者による進捗管理を実現します。
申請された身上異動情報は給与計算システムへ自動連係します。
担当者の入力漏れや入力間違いを排除し、管理者による入力チェックの工数を削減します。
年末調整ＷＥＢ申告システム
扶養控除申告書や保険料控除申告書を紙ではなく電子データで提出します。
社員はパソコンやスマートフォンを通じてデータを入力し、証明書の画像データを添付します。
リンク・アクト社会保険労務士のアウトソーシングを合わせて利用すれば、人事部は社員からの書類の配布や回収の手間なく申告書のチェックを外部委託できます。
マイナンバー収集保管システム
マイナンバーの回収と保管をクラウドシステムで行います。
社員はパソコンやスマートフォンを通じてマイナンバーを入力し、本人確認書類などの必要書類の画像データを添付します。
社員数に応じてシステム利用料が発生するため中小企業であっても手頃な価格で高セキュリティのシステムを導入することが可能です。
労働時間管理システム
労働時間管理システムは、多くのメーカーが様々な商品を展開しています。
正社員だけの事業所とアルバイト社員が多く抱える多店舗企業では、最適なシステムは当然異なりますし、従業員数が10名なのか100名なのか、フレックスタイム制はあるのか、有給休暇のルールはどうか、といった様々な条件によっても変わってきます。
システムに精通した社会保険労務士によるヒヤリング
貴社の状況を綿密にヒヤリングすることによって、オーバースペックなシステムに大金を支払ったり、機能不足によって手作業での地道な運用が発生することを防ぎます。
システムの導入を検討されている企業の方は是非一度ご相談ください。
導入したいシステムの要件や現状について対面ヒヤリング（※）をさせて頂いた後、コンサルティングプランとお見積りを提示させて頂きます。
(※）貴社、もしくは弊事務所の会議室において1時間程度を想定しています。対面ヒヤリングに係る相談料は無料です（遠方の場合は交通費を実費請求させて頂く場合がございます）。
